现在的企业为什么开始用云ERP系统?
terry
2020-04-28
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对于那些打算拓展业务、降低传统本地软硬件的管理成本的企业来说,云ERP系统可以提高其竞争优势。要是用云计算ERP系统后,有以下优势:
灵活性/敏捷性
传统的本地ERP系统缺乏灵活性,限制企业成长发展。云ERP系统是要提供一个集成方案,在一定的时间为不同角色提供正确的信息,以便能够充分掌握,做出明智决策,适应不断变化的市场条件。
思考这个问题;基于角色的工作指示板提供的实时关键绩效指标对公司部门的经理有用吗?
随着公司的发展改变规模
云ERP解决方案可以为各种规模的企业提供支持服务,覆盖范围从10人以下到1万多人。云ERP可以帮助您集中精力开发企业。无论是走向国际、准备上市、寻求战略采购,还是寻求合资,都摆脱了传统EPR解决方案的局限性。
问题思考;在新收购的公司中部署当前的ERP解决方案需要多长时间?大约要几个星期。
流动性
现在,商务人士随时随地都需要实时信息。最新版本的云ERP可以通过网络浏览器访问,经过优化后,还可以通过平板电脑和手机访问。
思考这个问题:如何通过24/7实时访问与角色相关的信息来提高公司员工的生产力?
节约成本
企业采用云计算ERP系统另一个原因就是要节约成本。运行、维护和更新本地需要大量的成本和资源。用云ERP解决后,企业可以将这些成本转移给供应商,节省大量资源成本。
安全
云计算偶尔会有数据安全风险,但是现在,领先的ERP技术都是使用的银行安全级别的。ISO27001标准是一个需要检验的重要标准,涵盖了公司敏感信息的管理。一些企业资源规划供应商还将提供不同级别的访问管理。128位加密和强大的密码策略使用户更加放心。
问题思考:企业在维护敏感信息安全方面有多积极?
自动更新
云计算程序的优势是升级由服务提供商而不是自己来控制。许多IT部门害怕破坏自定义功能,不敢更新新版本,因此只能使用过时的软件。
问题思考;用户在不更新软件的情况下丢失的最佳实用功能是什么?
获得“真正的单一版本”
商务智能(Business intelligence,BI)是一个集成的云ERP解决方案能够提供全面分析的最重要的管理工具之一。关键是要在正确的时间、正确的地点获取正确的信息,及时做出决策。
从所有相关数据的单个数据库中检索数据并创建真正业务管理的单个版本,就能让管理者从多个角度检查他们不理解的业务问题。
思考问题;你能很容易地回答诸如“错误在哪里”之类的问题吗“为什么会这样?”以及“我能做什么来解决它?”’
合规和管理几乎是偶然的产物
现在,企业要经营,必须遵守各国制定的一系列法律法规
满足各部门的实际需求。无论企业规模大小,都要确保税收遵从。在使用单一系统进行记录之后,企业可以使用一个keynone管理法规遵从性和管理的所有方面。ERP软件的供应商可以直接在核心业务系统中构建。
思考这个问题;引入新的法律或制定新的最佳实践要求,需要怎么做?
认识到企业内各个部门对云ERP系统的需求
企业的发展和成长涉及到许多因素。业务管理的关键是采用云计算系统。
思考以下问题,了解现有的本地ERP能否支持公司未来战略。
●贵公司是否处于快速增长阶段?
●贵公司是否进入新市场?
●贵公司是否在不同地区经营?
●是否依赖电子表格整合不同部门和地区报告的信息?
●如果企业应用系统可以全天候实时访问,员工是否能从中受益?
●贵公司有没有计划包括合并、收购或者上市?
●贵公司企业管理体系还能不能支持企业未来的发展要求?
总结
企业基本都是认为ERP系统是一个集成的系统,它可以提高信息可见性,让用户掌握更的信息,做出更加明智的决策,快速实现过程自动化,获得单一版本真实数据。
目前企业面临的挑战是如何在进一步提高效率和云ERP解决方案的成本效率之间取得平衡。云ERP解决方案为企业提供重要的建议和机会,而不需要管企业或行业的规模究竟怎么样。