工厂的五大混乱,将由ERP来解决!
terry
2020-04-27
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当今时代,在全球竞争激烈的大市场中,无论是流程制造还是离散制造,无论是单件生产、多品种小批量生产、少品种重复生产,还是标准产品的批量生产;内部制造管理可能会遇到以下一些问题:
① 如果公司可能有优秀的销售人员来推销产品,但生产线上的工人无法按时交货,车间管理人员抱怨采购部门没有及时提供所需的原材料;
② 事实上,采购部门的工作效率太高,仓库里囤积的一些物资10年都用不完,库位饱和,资金周转非常缓慢;
③ 许多公司需要6到13周来计算所需的材料数量,因此订购周期只能是6到13周;
④ 采购订单和采购订单上的日期与缺货订单上的日期不同,两者都不是肯定的;
⑤ 财务部门不信任仓库部门的数据,也不使用它来计算制造成本。
不可否认,上述情况是工厂普遍存在的现象,可分为五类。然而,对于这五种现象,我们能有什么有效的方法来解决吗?这些都可以通过ERP管理软件来解决,不相信你看:
现象一:盲目生产。如果材料不来,先做已经做过的产品。
但是,那些看到交货时间快到的人,材料仍然不能如期到达。已到最后交货时间,产品无法如期交货。只有一种航空运输方式,增加了巨大的增长。然而,仓库里的货物堆满了还未到交货期的产品,仓库工作人员很难保存这些货物。这一现象在制鞋厂更为突出,制鞋出厂时,鞋扣生锈,皮革发霉,给公司造成巨大损失。之所以出现这种现象,是因为没有计划生产。
现象二:责任不明。
许多企业管理者看到公司效益无法提高,整天忙于各部门的监督工作。然而,一直不清楚这一环节是否存在问题。
在与客户讨论时,高管们只能感叹,说公司的流程太混乱,无法澄清。但是,ERP可以解决这个问题,因为ERP是连锁的,把各个部门联系在一起,一个环节不到位,下一个环节不能进行,这反映了每个部门工作人员的工作。负责任的态度。当上一个部门在工作,下一个部门不能工作时,管理者很容易发现问题。
举一个简单的例子,船期越来越近,然后大件的生产还没有进行。原因是什么?生产订单单(工单)没有送到生产部门,也没有人敢生产。为什么生产订单没有送到生产部?原因是BOM没有出来。为什么没有出来?原因是技术转让的全套纸板没有发放。为什么技术转让不能释放?原因是开发的确认样本没有打印?此时,管理者不难发现问题原来是发展出来的,要做出正确的决策调整,并及时解决这个问题。
现象三:库存是不清楚。
当我走进仓库环顾四周时,我只看到一堆材料,问仓库工作人员,你们有什么样的材料,还有那些材料?仓库的工作人员不知道怎么回答,因为没有人知道仓库的确切数量。这是因为工厂的物料有不同的名称,生产部门拿着生产指导单去领料,仓库却发现没有这样的物料,要求采购人员去采购,但仓库里还有几百码?等这些现象导致库存积压时,由于没有人能够准确了解库存,采购人员无法及时得到准确的仓库信息,也无法及时扣除仓库。然而,ERP能够解决这一问题。ERP强制要求每月结算一次。每月结算完成后,系统会清楚地告诉各部门上个月每种物料的库存量是多少,每月进出还有多少,还有多少,各种数据都会显示在大家面前。
现象四:采购数据难以管理。
采购经理每月将每个采购员的数据录入EXCEL,方便统计。这种打字工作很费时。有时加班只能把数据统计到EXCEL中迟到,担心电脑中毒。然而,ERP可以解决这一问题。ERP及时统计各业务员的数据。到月底,无论您想查看该运营商的采购情况还是整个部门的采购情况,只有5分钟的时间可以反映出这种数据,例如:要查看张三的采购情况,只要输入张三,张三的一个月或几个月的采购情况就立即出现在界面上。ERP还解决了中毒的问题,因为ERP是基于B/S模式的,每个数据都保存在服务器上,每个月自动备份数据库(自动设置时间),从而消除了担心数据丢失的烦恼。
现象五:过程不顺,手太乱。
然而,ERP可以解决这一问题,因为ERP将各个部门连接在一起,相互关联,并将企业的业务流程固化为ERP。最终,当ERP投入运行时,各部门的工作人员将无法按照流程进行,因为上一个环节的工作做得不好,下一个环节将无法运行。这就是为什么ERP可以组织工厂流程。
总之,ERP可以带来巨大的经济效益。根据美国生产与库存控制协会(American Production and Inventory Management Association American Society Control,Inc.)的统计,使用MRPII/ERP系统可以减少库存。30%~50%,延迟交货减少80%,采购提前期减少50%,停工时间减少60%,制造成本降低12%,管理水平提高,管理人员减少10%,生产能力提高10%~15%。