市面当中存在的免费ERP系统是比较多的，也受到了企业的关注，对于这样不花钱的软件应该抱有谨慎选择的态度，有时候往往免费的反而是最贵的。这类软件当中容易存在的一些陷阱，我们都需要有相应的了解和掌握。

ERP系统作为数据化信息发展的一大成果，它所具有的整体化统一管理思想是非常宝贵的，如今也拓展到了市场活动的各个方面，可以说企业的大部分业务都可以通过它来实现。但一般而言这样的企业软件价格都是不便宜的，对于预算较少的中小企业来讲，在选择的时候一定要考虑自身的财务预算了。

一、免费ERP系统有哪些陷阱?

很多企业在看着系统供应商推出免费ERP系统的时候，就迫不及待的开始上线使用，却发现和预期的使用结果大相径庭，这其中要注意的点，管理者都不能掉以轻心。

1、功能单一有限

很多供应商在演示时所提供的系统和企业真正使用到的免费ERP系统是有差距的，通常来讲免费软件所能够实现的功能是非常有限的，存在着简单、单一的特点，一些结构计算复杂，数据量庞大的功能模块是不会存在的，考虑到成本和技术的原因，大多数的免费软件都不会有这样的功能来搭载。

2、并不是完全免费

很多的免费ERP系统在企业选购、进行宣传时所谓的“免费”，并不是真正不花钱，一般供应商先提供的是试用版本的系统，前期的使用是不花钱的。但是到了关键的数据模块时却需要收费，这个时候企业的众多数据已经录入其中，同时经营在半途当中，这个时候企业骑虎难下，大多数都会来进行付费的。

3、无法更新升级

在免费ERP系统实施之后，供应商倘若不需要它来盈利，所提供的服务一定是不优质的，无论是实施问题的解决还是系统的更新和升级，都是不能够做到和市场同步的，对于想要长期发展的企业来说，是不能够接受的。所选择的ERP系统无法适应变化的市场和企业需求，早晚会被 用户所抛弃。

二、免费管理软件可以用吗?

这是一个需要结合实际来思考的问题，系统的存在自然有其必要的意义，免费ERP系统的价值依然是存在的，它是很多供应商宣传自己的一种手段，并不是所有的系统都是没有用的，实际上还要看供应商之间的差异，很多的企业都会进行全方面的考虑。当然有一定的优势，在使用免费ERP系统时。所带来的风险和威胁也是不可忽视的。

对于大型企业来说，最好的建议是不去使用免费ERP系统，它的风险太高。而相应的一些中小企业可以适当的尝试，当然不能够完全的信任，以上所介绍的软件的陷阱是基本厂常见的问题，还有很多方面由于篇幅问题没有讲到，企业使用系统，只有以实践为依据才能够发挥最大的作用。