OA办公管理软件的选型错误有哪些?及时更改很重要
terry
2021-11-11
次浏览
现代化的办公需要的是高效率和科技化,在OA办公管理软件的帮助下,不管是业务的审批还是信息的传递都可以有很大的提高。企业管理者也开始来接受这一类系统,而在进行选择时候,是很容易犯错误的,要在实践中去规避。
市面中的系统供应商是很多的,伴随着科技化时代的进步,传统的人工办公化无法更好的适应,只能够进行这样的创新。很多的开发者参与到这个市场中来,无形当中带来了良性的竞争,使得OA办公管理软件有了更多的创新,同时竞争也变得更加激烈。
一、OA办公管理软件的选型错误
企业在没有使用过这类软件的时候,从具体的自我分析到系统的实践选择,都要经历一个比较漫长的过程,并且还会经过不断的试错,才能够得到最匹配的系统。
1、刻意追求价格
很多企业都会觉得价格昂贵的系统就一定是优质的,尽管价格和价值之间存在某种关系,但并不是所有的OA办公管理软件价格高就一定好用。它的定价因素是多元的。企业应该遵循“只买对的,不买贵的”这一简单理念。合理的去进行软件稳定性、性价比、供应商实力等分析之后,不再去关注软件价格。
2、关注自动化要点
部分的企业希望去选择到一款更加自动化的OA办公管理软件,使得所用的业务都能够在一款软件上执行,这样来大幅度的降低工作人员的安排和工作量。显然这是不现实的。软件是一个辅助性的帮助,管理的主体还是企业。两者之间只有相互配合、协同发展,才能够带来合理的信息化管理帮助。
3、功能越全面越好
OA办公管理软件的发展迅速,从财务、人事、考勤、审批等流程都有涉及,部分企业在选择的时候会觉得软件的功能越全面就是越好的,实际上这是一个错误的想法。很多功能模块在不需要的时候起不了任何的作用,反而会增加额外的选购成本,并且还会让系统变得更加复杂。
4、只选择定制系统
尽管现在企业的个性化需求是很多的,但并不是所有的企业去进行定制OA办公管理软件是最好的选择,通用的软件覆盖面更广,也不需要企业进行整体流程的跟进。即便定制软件的优势会更明显一些,但不能够一味的去进行否定。只选择定制软件是一种非常局限性的错误看法。
这以上的四点都是在众多的企业实践之后总结而出的选型错误,当然还有其他的要点,这里不进行太过详细的追溯,能够成为一个选择的讯息作为参考,具有较高的指导意义,无论是中小企业还是较为大型的企业都是可以来借鉴的。对于现代化企业来说,OA办公管理软件的各项特点能为企业带来很多帮助,因此需要定制一款合格的软件才能有效达成企业所愿。依托云表平台10余年的技术累积和上百家大中型工、商企业的流程管理系统实际经验,面向工业化3.0+时代和互联网商业模型,作为行业首个“一站式”无代码开发平台,云表平台构建了一个无缝集成数据、人工智能、增强现实和工业物联网平台在内的各种创新技术的开发生态系统。
初创企业和大型跨国公司也在使用云表平台升级核心旧系统,并向内部和外部客户提供自己的创新功能。中国移动、中国电信、华为、许继集团、贝因美等都是云表平台的重要客户。云表平台已经成功登陆通信、工业、物流、教育、医疗等行业。云表平台经过多年的累积涵盖了企业的ERP系统、CRM系统、绩效管理、人事系统、OA办公、WMS仓库管理系统、SRM系统、供应链和MES管理系统等多种应用场景,实现了更多的管理可能。如果想快速上线业务管理软件,可以上手这个平台了~并且可以免费试用,可以提高企业的生产效率,实现更高水平的管理。 在企业智能化转型的大洪流下,企业管理系统的大发展将紧跟潮流,未来的管理系统 将更加人性化、更加多元化、更加智能化。