仓库出入库管理软件扫码怎么操作？

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2025-03-12

仓库出入库管理软件的扫码操作流程，会因软件类型及使用设备的不同而存在差异，不过总体来说，以下为常见的操作步骤：

1、前期准备：

确保设备支持：需配备扫码设备，常见的有扫码枪、带有扫码功能的手持终端（如PDA）或具备扫码功能的手机、平板电脑等。若使用扫码枪，要确保其与电脑或相关系统设备正确连接，可通过USB接口、蓝牙等方式连接，连接成功后扫码枪指示灯通常会亮起，且系统能识别到设备。若使用手机或平板电脑，需提前在应用商店下载安装对应仓库管理软件的移动端APP，并保证设备摄像头功能正常。

生成或获取条码：对于仓库中的货物，每件货物都要有唯一的条码，条码可以是一维码或二维码。在货物入库前，企业可利用仓库管理软件的货物信息管理模块，为每件货物生成条码，包含货物名称、规格、型号、批次、入库时间等关键信息。生成后，将条码打印出来并粘贴在货物包装明显位置。若货物本身由供应商提供了条码，也可直接使用供应商条码，但需确保该条码包含的信息能满足仓库管理需求，若信息不足，可能仍需在系统中补充完善。

2、入库扫码操作：

打开入库功能界面：仓库管理人员登录仓库管理系统，找到入库管理模块并进入入库操作界面。例如在系统中，登录后在主菜单中点击“采购入库”选项，进入采购入库单填写页面。

扫描货物条码：使用扫码设备扫描货物条码。若用扫码枪，将扫码枪对准货物条码，按下扳机，扫码枪发出“滴”的一声，表明扫码成功，此时货物信息会自动显示在入库单对应位置，如货物名称、规格、型号等信息，与系统中预先录入的货物基础信息进行匹配。若使用手机APP扫码，打开APP中的入库扫码功能，将手机摄像头对准条码，APP自动识别条码信息并在入库页面展示相关货物详情。以云表WMS仓库管理系统轻量版为例，在手机APP的入库操作页面，点击“扫码”按钮，对准货物条码扫描后，系统会快速获取货物信息。

确认并录入其他信息：虽然条码能携带大部分货物基础信息，但入库时还需录入实际入库数量、入库日期、入库仓位等信息。例如，在采购入库中，可能存在实际到货数量与采购订单数量不一致的情况，此时需手动修改入库数量。在系统的入库操作中，扫描条码带出货物信息后，仓库人员在“入库数量”栏输入实际入库数量，在“入库日期”栏选择当前日期（部分系统可自动生成当前日期），并在“入库仓位”下拉菜单中选择货物存放的具体仓位。

提交入库数据：完成所有信息录入和核对后，点击入库操作界面的“提交”或“保存”按钮，系统自动更新库存数据，增加库存数量，并生成入库单，入库单信息同步至财务部门和采购部门等相关部门。在云表WMS仓库管理系统中，确认入库信息无误后，点击“保存并审核”按钮，系统即刻完成入库操作，更新库存，并将入库信息在系统内流转至相关模块。

3、出库扫码操作：

进入出库功能页面：仓库管理人员根据销售部门的销售订单或生产部门的领料申请单，在仓库管理系统中进入出库管理模块。如在用友T+系统中，在主界面点击“销售出库单”或“生产领料单”选项，进入对应的出库操作页面。

选择出库订单并扫码：在出库页面中，先选择对应的销售订单或领料申请单，系统自动显示订单中的货物信息，包括货物名称、规格、数量等。然后使用扫码设备依次扫描待出库货物的条码，扫描过程中，系统自动核对扫描的货物与订单信息是否匹配，若匹配，对应的货物信息会在出库页面标记为已扫描状态。例如在进销存软件的出库操作中，选择销售订单后，用扫码枪扫描货物条码，系统会将扫描的货物与订单中的货物进行比对，若一致，订单中该货物的数量会自动减少。

确认出库信息：扫码完成后，再次核对出库货物的种类、数量等信息是否与订单一致，同时检查出库日期、客户名称（销售出库）或领料部门（生产领料出库）等信息是否正确。如在云表WMS的出库操作中，扫码完成后，页面展示所有待出库货物信息，仓库人员仔细核对货物明细及出库相关信息，确保准确无误。

提交出库数据：确认出库信息无误后，点击出库操作界面的“提交”或“发货”按钮，系统更新库存数据，减少库存数量，并生成出库单，出库单信息传递至财务部门和销售部门等相关部门，以便进行财务结算和订单跟踪。在云表WMS系统中，点击“发货”按钮后，系统完成出库操作，库存实时减少，同时出库信息自动同步至财务和销售等模块。

2025-03-12

仓库出入库管理软件的扫码操作在系统中的实现涉及多个关键环节，从前期条码准备到具体的出入库扫码流程以及系统对扫码数据的处理，都有一套严谨的机制，以保障仓库管理的高效与准确。

条码生成与管理：
- 编码规则设定：仓库管理系统会根据企业需求制定条码编码规则。这一规则包含货物的各类关键信息，如货物名称、规格、型号、批次、入库时间等。例如在仓库条码系统中，支持对货号、批号、单件号进行编码规则管理，通过设定的规则，系统能够生成唯一且可识别的条码。不同类型的货物可能对应不同的编码规则，以确保条码能精准反映货物特性与相关信息，方便后续的出入库操作及库存管理。
- 条码生成与打印：依据编码规则，系统自动为每件货物生成条码，生成的条码可以是一维码或二维码。这些条码可通过条码打印机打印出来，然后粘贴在货物包装的明显位置。在一些企业中，还会为仓库的每个储位生成对应的条码，方便对货物存储位置进行精准管理。例如，当货物入库时，仓管员能够快速根据货物条码和储位条码，将货物放置到正确位置，同时系统也能准确记录货物的存储位置信息。此外，部分系统支持直接复用供应商提供的条码，前提是该条码能满足仓库管理系统对信息的需求，这样可节省重新生成和打印条码的成本与时间。
扫码设备集成：
- 硬件连接与识别：仓库管理系统需要与扫码设备进行集成，常见的扫码设备包括扫码枪、带有扫码功能的手持终端（如 PDA）以及具备扫码功能的手机、平板电脑等。以扫码枪为例，通过 USB 接口或蓝牙等方式与电脑或相关系统设备进行连接。连接成功后，扫码枪的指示灯会亮起，并且系统能够识别到该设备，此时扫码枪即可正常工作。对于手机或平板电脑等移动设备，需提前在应用商店下载安装对应仓库管理软件的移动端 APP，安装完成后，确保设备的摄像头功能正常，以便进行扫码操作。
- 驱动与软件适配：为了使扫码设备能与仓库管理系统协同工作，还需安装相应的驱动程序或进行软件适配。对于一些专业的扫码枪，厂商会提供专门的驱动程序，确保扫码枪与系统之间的数据传输稳定且准确。而对于移动设备上的 APP，软件开发者会在开发过程中对扫码功能进行优化，使其能与系统的各个功能模块无缝对接。例如，当使用手机 APP 扫描货物条码时，APP 能够迅速将扫码获取的数据传输至仓库管理系统的后台，并触发相应的业务流程，如入库信息录入、出库操作确认等。
入库扫码流程实现：
- 操作界面调用：仓库管理人员在货物到达仓库准备入库时，登录仓库管理系统，找到入库管理模块并进入入库操作界面。不同的仓库管理软件，其操作界面的布局和入口位置可能有所不同，但一般都会在主菜单或功能列表中有明显的 “入库” 选项。例如在金蝶云・星辰系统中，登录后在主菜单中点击 “采购入库” 选项，即可进入采购入库单填写页面。
- 扫码数据获取与处理：进入入库操作界面后，管理人员使用扫码设备扫描货物条码。扫码枪扫描货物条码时，会发出 “滴” 的一声，表明扫码成功，此时货物信息会自动显示在入库单对应位置。若使用手机 APP 扫码，打开 APP 中的入库扫码功能，将手机摄像头对准条码，APP 自动识别条码信息并在入库页面展示相关货物详情。系统会根据扫码获取的条码信息，在数据库中查询对应的货物基础信息，如货物名称、规格、型号等，并将这些信息自动填入入库单。仓库管理人员只需确认信息无误后，录入实际入库数量、入库日期、入库仓位等其他必要信息。例如在速达 3000.Online 系统的入库操作中，扫描条码带出货物信息后，仓库人员在 “入库数量” 栏输入实际入库数量，在 “入库日期” 栏选择当前日期（部分系统可自动生成当前日期），并在 “入库仓位” 下拉菜单中选择货物存放的具体仓位。
- 数据更新与同步：完成所有信息录入和核对后，点击入库操作界面的 “提交” 或 “保存” 按钮。此时，仓库管理系统会自动更新库存数据，增加库存数量。同时，系统生成入库单，并将入库信息同步至财务部门和采购部门等相关部门。以管家婆辉煌版为例，确认入库信息无误后，点击 “保存并审核” 按钮，系统即刻完成入库操作，更新库存，并将入库信息在系统内流转至相关模块，确保各部门数据一致，方便后续的财务核算和业务管理。
出库扫码流程实现：
- 订单关联与界面进入：仓库管理人员根据销售部门的销售订单或生产部门的领料申请单，在仓库管理系统中进入出库管理模块。在用友 T + 系统中，在主界面点击 “销售出库单” 或 “生产领料单” 选项，进入对应的出库操作页面。在出库页面中，先选择对应的销售订单或领料申请单，系统自动显示订单中的货物信息，包括货物名称、规格、数量等。
- 扫码核对与出库确认：选择订单后，使用扫码设备依次扫描待出库货物的条码。扫描过程中，系统自动核对扫描的货物与订单信息是否匹配，若匹配，对应的货物信息会在出库页面标记为已扫描状态。例如在浪潮进销存软件的出库操作中，选择销售订单后，用扫码枪扫描货物条码，系统会将扫描的货物与订单中的货物进行比对，若一致，订单中该货物的数量会自动减少。扫码完成后，仓库管理人员再次核对出库货物的种类、数量等信息是否与订单一致，同时检查出库日期、客户名称（销售出库）或领料部门（生产领料出库）等信息是否正确。
- 数据提交与库存更新：确认出库信息无误后，点击出库操作界面的 “提交” 或 “发货” 按钮。系统更新库存数据，减少库存数量，并生成出库单，出库单信息传递至财务部门和销售部门等相关部门，以便进行财务结算和订单跟踪。在金蝶云・星辰系统中，点击 “发货” 按钮后，系统完成出库操作，库存实时减少，同时出库信息自动同步至财务和销售等模块，保障整个业务流程的顺畅进行。
系统对扫码数据的处理与应用：
- 实时数据更新：仓库管理系统对扫码获取的数据进行实时处理，无论是入库扫码还是出库扫码，系统都会即时更新库存数据，确保库存数量的准确性。例如，当扫码完成入库操作后，库存数量会立即增加；完成出库扫码操作后，库存数量即刻减少。这种实时更新功能使得仓库管理人员以及企业其他相关部门能够随时获取最新的库存信息，为企业决策提供准确的数据支持。
- 数据存储与追溯：扫码操作产生的数据会存储在系统的数据库中，包括货物的条码信息、出入库时间、数量、操作人员等。这些数据为企业提供了完整的仓库业务操作记录，方便进行数据追溯。当出现库存差异或其他问题时，企业可以通过查询数据库中的扫码记录，快速定位问题发生的环节和原因。例如，若发现某批货物库存数量异常，可通过查询入库和出库的扫码记录，查看是否存在扫码错误、数据录入错误或其他异常操作。
- 报表生成与分析：系统根据扫码数据生成各类报表，如出入库报表、库存报表等。出入库报表详细记录了货物出入库的日期、单号、货物名称、规格、数量、出入库类型、供应商或客户等信息；库存报表则展示当前库存货物的种类、数量、价值等信息，同时还能生成库存变动报表，反映一定时期内库存的增减变化情况。这些报表为企业财务核算、业务分析以及决策制定提供了有力的数据依据。例如，企业通过分析出入库报表，可以了解不同时间段的货物流动情况，优化采购和销售策略；通过库存报表，能合理控制库存水平，降低库存成本。