OA系统功能大全 OA系统全面的功能解析
fly
2025-01-15
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OA办公系统有着全面的管理功能，能够解决企业日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率等，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办 云表提供[OA系统功能]解决方案[kaiyun开云体育APP应用下载]
OA办公系统有着全面的管理功能，能够解决企业日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率等，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以说，OA系统功能非常全面，如今是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。
一、OA办公系统功能模块主要由以下几部分构成：
1、个人办公功能模块
个人办公在OA系统主要起辅助工作的作用。
能实现OA系统办公功能的主要有：待办事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、个人设置功能。
2、网络通讯功能模块
网络通讯是OA系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法。
能实现网络通讯功能的有：电子邮件功能、即时通讯功能、通讯录功能。
3、公共信息功能模块
OA系统在公共信息功能模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求。
属于公共信息模块的有：公告栏模块、论坛模块、网上调查功能模块、合理化建议模块、知识管理模块等。
4、OA系统工作流
OA系统工作流，简单的说，就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交（交互）的OA系统流程。几乎所有的业务过程都是工作流，特别是公文审批流转处理。OA系统流程，即每一项工作以流程的形式，由发起者（如文件起草人）发起流程，经过本报部门以及其他部门的处理（如签署、会签），最终到达流程的终点（如发出文件、归档入库）。具体流程及系统功能包括：发文管理、文件流转、收文管理。
综上所述，OA系统功能模块中个人办公、网络通讯、公共信息以及工作流等模块集成统一运作，将企业内外各分（子）公司以及各部门机构等组织团体有效地整合在一起，共同为实现企业的自动化办公和协同便捷办公提供绝大的功能支持。
二、 OA办公系统的基础功能：
1. 执行力平台：以目标为核心的工作执行体系，围绕目标展开、任务跟踪填写、下属的任务查询、计划的提交查询、报告的提交查询、绩效考核的查询等；
2. 门户管理功能：建立统一聚合与推送的办公平台，有个人工作、公司、产品、项目门户等等；
3. 人力资源管理功能：权责分明与协同运作的人才环境，包括人力资源信息、下属信息、人员查询、员工考勤、员工财务等查询、招聘面试管理等；
4. 客户管理功能：客户卡片建立、客户联系、客户关怀等；
5. 日程管理功能：提供更高效的个人时间管理，有我的日程、共享日程、下属日程、所有的日程安排等；
6. 事项协议功能：建立虚拟团队跨组织协作办公，包括写作提醒，写作查阅，快速回复等等；
7. 通讯录功能：提供各种及时的沟通渠道，短信、微信、邮件等沟通；
8. 经营报表功能：流程、知识、人事、客户、项目、财务、资产、会议等统计报表；
9. 其他还包括项目管理、会议管理、工作信息等等。
三、OA办公系统的扩展功能
1. 工作流：最优秀的核心功能，围绕审批流转、公文发文、公文收文等建立了十大流程体系，包括固定流程、自由流程、并发流程、直到流程、振荡流程、自由顺序流程、分支流程、半自由流程、承办流程、无流程等；
2. 系统集成功能：可以把整合的其他管理软件的数据抽取出来形成报表显示在OA门户中，包括门户数据集成、ERP功能集成、SAP结算单生成，自动生成凭证等；
3. 自定义平台：几乎不需要编写代码，就能像转动魔方一样，配置出个性化的功能，动态适应企业不断发展和变化的管理需要；
4. 知识管理功能：可以在知识管理的相关菜单下新建Word、Excel等各种常见格式的文档；
5. 信息发布功能：可以发送通知、新闻、公告，可以上传已经排版的Word文档，并且可以直接发起审批流程；
6. 客户管理扩展功能：客户信息管理，包括客户卡片建立、客户联系、客户跟单、销售合同以及销售统计等；
7. 项目管理功能：新建项目时，可以设置项目预算以及其他所有项目信息，包括项目立项、卡片、分解、预算使用、任务执行、交流、查看等；
8. 采购管理功能：包括从采购审批开始，到合同确认、付款、采购入库、仓库维护等全面功能；
9. 会议管理功能：包括会议召集、周期会议、会议纪要等；
10.其他的包括：门户管理、人力资源、车辆、预算、公文、资产管理等等。
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