利用云表无代码,自主开发“芯”驾校综合管理服务系统
一、公司介绍
临漳驾考集团旗下有:4个驾校,1个考场,4个场地。2个驾校分别为临漳驾校和建安驾校,1个考场为临漳考试分场。共占地400余亩,房屋500余间,员工100余名。各种类型的车辆,共计200余台,可以培训A2、B2、C1、C2 、D、E、F多种车型。年培训学员12000余人。临漳驾考集团是经省市县批准的一所综合性驾驶培训集团,始建于2004年10月,近20年来为社会培养了16万余优秀驾驶员。在社会上赢得了好评,并取得了临漳县多个第一,县驾培历史上第一个驾校,第一个考场,第一个可以办理货运资格证的集团。是驾培行业的金牌驾校,老牌驾校,名牌儿驾校。
二、信息化动因
因为部门之间场地分散,学员信息通过wps传递,部门学员信息更新时,无法实现实施与其他部门共享,导致其他部门无法准确掌握学员信息,提供制定服务。用了云表后学员办理业务时,其他部门也可以及时查到相关信息,而学员在其中一个部门办理业务后,练车或者办理其他业务时不能再到初办业务部门核查,实现信息共享极大的方便的学员和管理。
三、系统介绍
系统功能包含财务收费之至学员毕业拿证所有业务,包含财务管理、车辆管理、人员绩效管理等等,详见下图
1)收入界面与预录入
2)基础信息表
学员在校所办业务全部记录到此表,员工登录系统可查看自己名下的学员信息情况。
3)考前强化训练登记
学员报名含考前强化训练的,直接去训练处报到,系统自动核查缴费信息。
报名不含或者其他学校的,可通过财务缴费或者通过合作伙伴预录入。
学员报到成功后系统随机分配教练员,并向教练员微信推送报到成功通知。
4)学员跟踪服务
主要服务对象超过90天未办理过业务的、临近到期、学员及格后服务回访,对教练员评价、预约到期回访及领导专属回访。
5)工资核算
员工通过微信公众号推送的消息点击链接查询或者通过钉钉上接口点击查询
四、应用价值
1)上了系统后每年学校固定节省10万+工资。
2)学员在校办理业务更简便,报名入学只需办理一次,无需在各业务部门之间来回跑。
3)依靠数据分析学校能为学员提供更贴心的服务,提升学校品牌力。