避免ERP错误，企业和个人可以这样做
| 本帖最后由 CHINACYN 于 2016-2-19 22:48 编辑 如何避免ERP错误，企业和个人可以这样做（1） ERP，作为企业管理的一种很好的管理思想和方法，其重要性是不言而喻的，然而，自从有了ERP以来，错误也是相伴而生，屡错屡犯也是常态。 然而，对于众多的中小企业如何上好ERP，如何避免这些错误的发生，应该采取何种正确的方法，而且，还是自己能掌控的方法，用这些方面无论是企业自身，还是个人都是能起到主导或掌控作用的。 让自己对自己的ERP命运有发言权、规划权和实现能力，这对于众多的中小企业或管理者个人都是件很关键的事。现就系统性地谈谈自己在ERP实践上的经验，为中小企业的管理信息化，特别是ERP提供些建议。 一、管理信息化需要规划，ERP也一样 企业管理是多方面的综合体，不可能只用一种工具的，因此，在管理信息化的合理性上就需要明确几大问题。 ERP是一种管理思想，体现出来的是一套可以执行的软件，因此，在规划上必须清楚有二种不同的选择： 1、买软件：如果买套软件，连同也买来了其包含的管理思想，那这种思想与自己企业的实际相符度有多高？适应性如何？自己有没有独特的管理模式和方法？能不能将这些个性的管理特征需求在软件中体现？这种买软件的做法，削足适履是一种普遍的结果，通常以一种用户感觉是种鸡肋，不用不行，用了也没什么大的益处。 2、买技术：这实际上是自己或通过厂商来完成从个性化的管理软件定制，技术又分二类： 2.1 代码编程技术：用各种编程的语言来开发管理软件，技术选择和系统的架构的难度是十分艰难的，因此，要找到具备这种能力的专业人才，不但不易，而且成本不菲。本质上与那些商品化的套装软件是一样的，结果上自然也难逃类似的命运，开发周期长、成本高，见效慢，要二次开发或修改更是困难。 2.2 平台编程技术：平台编程是专业的人员用代码进行了一次业务模型抽象，完成了应用系统的功能基础编程方法的设计，让应用开发者不必再用代码进行编程，而是在平台上进行更为高效的应用功能设计。 就平台编程技术在管理软件上的应用，最强大且高效的就是表格编程技术平台，而这类平台又因表格技术的不同而分出二类： 2.2.1 一类是利用微软或WPS的EXCEL软件开发的平台，如勤哲、冠日、易用通达等，由于表格软件不属于平台公司，因此，在平台的自主性和前瞻性上就难掌控，优势不少，弊端也很多； 2.2.2 再一类就是有自己的表格软件，如云表平台，就是典型的代表，不但具备表格编程所有的功能优势，更有属于自己的表格软件的独特优点，如明细分离版本平台，在实现复杂的业务处理和管理需求上就能快速地实现软件的柔性设计与开发，而且，速度极快。 以上讲的是技术选择上的不同而带来的状况也不同，这是规划的根本，企业管理需要使用各种管理工具，而工具有效的最好方法就是实现软件可操作。 技术方向确定后，才会有规划之说，规划内容更为广泛，有技术上的，也有业务上的。这些都与人有关，因此，不同选择对人的依赖与影响也是不同的。现分述如下： 1、如果是购买现成的商品化套装软件，那恭喜你，你可以不需要考虑太多的规划，只要按软件所包容的流程与内容进行培训与使用即可，因为，这些现成的模式是要你去适应的，要是你有太多的思想和个性要求反而会加重实施的难度，规划难变； 2、如果用代码编程来规划，那就要设法找到强人来负责将管理与技术结合，虽然可以结合自己的实际进行定制，但普遍效率和效果都不理想，这也是为什么大家宁可选择买软件，而不愿意自己开发的根本原因，人难找，技术效率太低，效果太差； 3、选择表格编程平台，这类平台在技术架构上都已经相当强大，完成可以解决中小企业的管理问题，都有一个共同的特点，就是通过表格来实现从管理需求和结果出发的逆向软件工程分析与设计，面向问题直接提供解决方案。但由于表格的自主知识产权不同，云表平台更好地解决了管理人员可以不懂代码也能用好平台的问题。 好的管理软件是要将管理思想与技术结果，快速开发出可操作的软件，好用是根本，也是规划得以落实与体现的前提。表格编程平台为管理人员打开了可以将自己的管理思想和经验，用软件设计出来的方便之门，而且，可以很好地实现管理软件随需而变的结果。 表格编程做到了让管理人员也能长出一个懂开发软件的大脑，而云表平台做得更彻底，管理人员可以不懂一个代码也能开发出自己的管理软件。 能解决好当下管理问题，还要能持续地解决管理需求，这才是最好的规划。 未完待续。 |
| 避免ERP错误，企业和个人可以这样做（2）
在上一篇中介绍了如何进行管理信息化，如ERP的规划，规划与技术路线的选择密不可分，不同的技术决定了不同的做法与结果。
本节就根据自己在这十多的企业管理信息化行业从事的工作经验，结合企业管理上的特点与需求做些规划分析，以期帮助企业，特别是中小企业能更多地了解当下的技术状况，兼听则明地做出判断与决策。
除了技术路线的选择外，企业的管理信息化规划还要考虑哪些因素和问题？
企业内部管理的人、机、料、法、环，以及外部的供应链等都是管理信息化的规划范畴，能在局域网内的PC上使用，还要能方便地在互联网上的PC和其它移动设备上使用。从管理形式要有表单，还要有工作流，不但有与软件间的集成，还要能与硬件设备间的一体化。再从管理工具专业上划分可以兼收并蓄地把企业管理的综合应用融合在规划之中，既便如此，还要能快速，且能以比较低的成本实现，这才是信息化管理规划的关键。
互联网+时代的企业，早已经不再是一个可独善其身的实体，要生存与发展除了内部管理的高效与高品质产品与服务之外，还需要与供应商和客户间建立协同的合作关系。在内部需要的是综合的管理，涉及人机料法环等方面的各种管理工具结合企业实际的融合应用。
表格编程技术平台，在互联网+时代所表现出的功能与性能优势是明显的，特别是要管理与技术相结合上，这是传统的信息化手段所无法比拟的，是革命性的，也是可以起到颠覆性效果的。
融合各种管理工具的管理本质，可以在表格编程技术平台上实现管理的信息化，从而，通过信息技术来促进管理的变革与创新，这也是表格编程技术平台可以为中小企业带来的重大价值，虽说，也可能给那些大企业同样可以带去价值，还可以为他们减少在信息化的投入，但就现阶段的机制与体制下，估计还不同认同。相信会有哪一天的，这些企业也会改变的。
在表格编程技术平台上，管理人员也有机会开发出管理软件，如下就是自己用云表平台开发的财务软件，在7年前，还用另一表格编程平台开发过同样的财务软件。
还可以打印出相应的目录，如下图：
在这样的一个平台上，可以把企业管理所需要的各个专业的工具融合成本个综合的整体的管理软件体系，按流程来规划设计，能用、好用的软件就是这样开发出来的。
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| 本帖最后由 CHINACYN 于 2016-2-21 23:17 编辑
在上二篇中介绍了ERP的规划是从技术路线开始的，正如文中所述，如果是选择了购买商品化的套装软件，那规划其实就是交由软件的厂商了。当然，这也是一种省事的方法，如果与软件所提供的功能相差不大时，也挺不错的。但是，实际上这种差异不可能小，因此，这种规划就有点不靠谱。
很多时候大家讨论信息化，还有一个重要的话题就是供应商的选择。这点还真的很重要，但也别把它当作皇帝的新衣来膜拜。
正如有的公司在选择时会要求软件提供商要有相当的规模，实际上能否得到周到满意的服务与规模关系真的不大。软件厂商是上市公司，能说明什么？抓住机遇了，猪都能飞上天，然而，猪毕竟是猪，技术摆在那里，特别是当项目额不大时，更难得到重视，就不说这类公司的产品技术都是几十年前定型开发出来的，适应当下的经济新常态的能力到底如何，还真要睁开眼睛识别的。
放弃商品化的套装软件，选择表格平台技术作为企业管理信息化的规划，既是可行的，也是可靠的，主要体现在以下几个方面，这对于大多数不了解表格编程技术的企业管理人员更有借鉴的价值。
1、表格编程平台，如云表，就是一个可以融合企业各方面管理，可不断拓展的系统架构平台，一旦拥有，就不必再担忧企业管理的需求无法实现的，这是最为突出的优点；如在2009年为浙江嘉丞机械设计的管理系统，每年都有些内容的增加，使用至今效果显著，而企业每年为信息化所支付的费用也不高，于我们而言是种树，于用户而言是找到了一个长期合作的朋友。几年使用下来，目前连系统维护的人员都不需要配置了，有需求只要远程在线处理下即可。
2、再大的软件厂商，再大牌的产品要使用好都离不开直接服务的人员的指导与参与。如果二者之间相似，那或许可以得到重视和高品质的服务，当然，由此而要付出的代价定是很高的。就如选用SAP那样的软件，少的动辄也得几百万，还要有不菲的实施与运维费用，而服务的人员或许就是临时招骋组成的实施团队。大公司并不能给服务带来太多的保障，特别是这种知识性的产品与服务。
3、企业要学会找伙伴或找合作者的心态与方式找到合适的技术和提供服务的人。这点更适合于表格编程技术平台，这种平台可以很好地让少数个人就能担当起企业整体系统开发与服务之能。互联网+时代给企业和服务商带来的是技术的创新与简洁化，因此，服务的小众化也将成为一种大趋势，这也万众创新的直接体现。因此，管理信息化将趋向平台化，平台化更适合于服务的个性化，规模的小型化。
就如本次用云表平台再次设计标准的财务核算软件，就是想通过开发快速掌握云表应用技术，同时，还有一个重要的因素就是为使用云表平台的企业提供符合国家相关法规和会计准则的核算软件，通过财务业务一体帮助企业提高会计工作效率，而且，还可以为基于云表平台的管理信息化应用推向更大的规模和集团公司应用。因为，可以很好地解决财务的集中与管控方法。而这一切都可以不再需要大量的人力、物力和财力，可以有高效率和快速实现的成果。
本次财务软件的设计自己总共花费的时间并不长，特别是春节期间对业务公式的研究与应用，在设计上更简捷和系统化了，这也是自己不曾预料的，在线得到技术人员的指导和协助下，能这么快速地开发完成。而且，完成打破了传统财务软件那种僵化的做法，融入了管理与业务拓展的考虑。
选择供应商，特别是中小企业更要务实，找到有能力与水平，同时，又能持续赢利的伙伴，这样的服务才是可以保证的，可持久的。更进一步就是能相互帮助与促进的，这更是经济新常态下的发展思维。
以下介绍下自己用云表平台开发的财务软件，基本已经杀青，再做些优化与测试就可以发布推广应用了。
1、设计了工作台，把财务会计的几大数据表陈列出来供直接查询，并可以点击按纽进行穿透管理；
2、把财务核算软件分成了几个部分，一是用于软件使用的基础数据，如下图：
基础各项内容完全按会计准则和管理特性做出人性化的设计，既便于操作，更利用企业进行业务管理。通过比较定会发现与传统的几大品牌财务软件在设计形式与风格上会有些不同，用户体验会不会更好些，稍后可以试用比较的。
3、以下是账务处理的主要内容，从凭证制证到报表的自动生成，其中既有会计实务知识，也有软件实现的方法，这些在表格编程技术，特别是在云表平台上实现就比较方便了。从账务处理开发可以体会出表格技术比传统的代码编程的强大优势，由此而带来的管理软件思维与设计方式的改变就变更实实在在。
至于，其中各个节点的内容，将在后续的篇幅中介绍。
选择管理软件供应商的标准，早已经不再是以往那种高大上啦，创新在互联网+时代已经在各个领域都带来的产品与服务的变革。这也让自己想起一段德国介绍汽车创新的视频，《德国开发首尾相连的汽车，绝对是未来的智能交通！》，在管理软件领域也正在发生着类似的变化。
选择什么样的软件供应商，也是创新的体现，既有智慧因素，更有勇气和胆识，这对经济新常态下的企业管理者，特别是个私企业的老板更应该先行创新。
如何用表格编程技术，如云表平台进行管理系统的规划与设计，建立综合的管理体系，如融入阿米巴、精益等管理方法，将组建管理+技术解决企业管理问题的群，欢迎企业管理者参与，共同讨论和分享管理技术。
未完待续
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