快快乐乐学云表（5）——“一张图”到“一套系统”

2015-8-22 08:33:00

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推出的“一日一技”栏目，意在通过事例详细介绍在云表平台使用功能来解决管理与操作中的问题，通过分享交流，帮助更多的人了解云表，喜欢上云表，使用云表。
形式上将以文字，编撰的帮助手册的内容，再配上插图，然后，再将设计的过程录屏下来作出讲解，三者结合起来把技术或是技巧，或是技能阐述清楚，方便了解和学习。
以下本篇是《快快乐乐学云表（4）——”一张图”到“一套系统”》云盘地址，可下载观看：

先看一下，当您的公司购买了一套软件时，这账是怎么做的？按所得税法的规定：公司购买的单独计价的财务软件，应计入无形资产，在不短于三年的时间内摊销！（摊销时间最短为三年）购进时：借：无形资产-软件借：应交税金-应交增值税-进项税金贷：银行存款（或现金、或应付账款）摊销：借：管理费用-无形资产摊销贷：累计摊销软件是可以记作无形资产的，报表上看上去也不见得不好，特别是花上上千万，甚至更多钱时，资产仍在。然而，这些投入如果不能为管理的提升、效率的提高，那么，这种资产却是一线不值的。再看一张图，这也是昨天与珠海开云地址的张军交流一个项目时，张军在白板上画的一个图。

要把这样的一个业务示意图，快速地转化成一个系统。作为一家国家级法定的检测单位，业务自然不是上系统的重点，重要的是用系统来帮助客户建立一个共享的平台，除了内部的效率提升和协同更畅快外，还可以为委托检测的单位提供更多的便利。如何演化这种从示意到流程，再到系统规划，以及详细的设计？需要多少时间和投入才能达到这样的果效？通过客户自己的网站，建立起的一个门户，委托单位是可以通过网站注册登录直接下单委托的。这种委托单的形式绝对是用户格式的。不会是按软件设计和数据结构的方式来操作的，这也是管理软件要解决的，直接关系到用户体验和实际效果的。再来看一个客户的实际业务特点，这是一个客户委托测试的样品参数选择，而实际要检测并形成报告数据的样品数就是一个组合结果。而这种数据在数据库中必须做出调整的，因此，能否解决此类问题，直接关系到用户能不能接受操作方式。

试想，如果让委托单位把一个个的样品参数组合选择出来，这不但会花大量的时间，更无法保证数据的正确。因此，在软件设计上这就是要，也是必须要做出改善的。软件提供给客户的操作也一定是如图示那样的，方便操作，再通过技术后台处理成软件运行所需的格式。把难题留给自己，把方便交给客户，这是云表当家人张军在解决这些问题上的态度和做法。针对客户在二期系统升级上的需求，现场交流了如何实现。在一个数据项（单元格）中要增加一个可以多选的复选框，这样就可以把网站上的信息与后台软件进行集成与快速处理，而这种功能的实现，是需要从底层代码开始来处理的。当然，这也张军自己的本行，因为云表平台的表就是他自己设计开发的，因此，才有这样的底气和做法，也就不觉得奇怪了。像这样的技术难题都能数天就可解决，那要在几天里把这样的一套系统升级完成，而且，还是交由我负责来完成。能否做到自然需要接受考验，这也是一次挑战。从一张表或一些图片，再根据客户所提供的一些实际情况和需求，就可以设计出适用于客户的软件系统。这本就是平台化软件设计平台的优势。而云表在一些细节和强大的支持功能上也会独树一帜的。以下为自己为系统升级所设计的流程示意图，这也是做系统前的必修课内容。

图好画，真要实现难度有多大？下为正在使用的系统。

不同技术所带来的结果是不一样的，如果用传统的代码编程，要完成这样的一个系统，估计没有几个月的时间，一个庞大的团队或许可以完成，这得要客户支付多少费用，这些不是资产，只能是损益。即使是让我接手这样的一个系统设计，有后台技术的支持，要完成交付，保守一点一周时间足矣。若论价值而言客户得到的一套从前端网站到后台系统实现报告打印，而这种检测报告的格式和内容，要实现自动打印是相当不简单的。而且，还可以让客户与委托单位间实现互动、自助管理，这对于用户而言是件多么好的。还可以启用短信、移动等技术，实现业务效率提升，还能增进客户关怀。为客户创造超乎预期的价值，自己也能创造高效率的产出，这对各方面都是件好事。在云表平台上，如何轻松地将一张图转化成一个管理系统，使用的效果如何，请关注后续介绍。关注本人微信订阅号，分享更多开云体育中国官方入口网站。