SRM系统功能模块 srm供应商平台是干嘛的

fly 2024-10-23 次浏览

SRM系统是供应商管理体系的标准化，就是指对供应商在选择、使用、评价、管理方面要形成制度、流程、规范，达到方法和效果的高度统一云表提供[SRM系统]解决方案[免费体验]

SRM系统是供应商管理体系的标准化，就是指对供应商在选择、使用、评价、管理方面要形成制度、流程、规范，达到方法和效果的高度统一。

1、订单管理与协同

采购订单在线确认并反馈，缩短了订单发布到确认的时间，提前知晓交期。

SRM提供发货看板跟踪每个订单的执行情况（发货数量、待发数量、实发与实收差异数量、不良品退货数量等信息）。

产品购销合同模板进行优化，审批流程电子化，纸质合同取消相关人员及领导签字，保留盖章要求，节约工作时间，提高工作效率。

采购订单基于签订年度框架协议的基础上，取消订单审批程序，SAP生成的采购订单经SAP系统一级审批后自动同步到SRM系统，通过SRM系统发布给供应商，预计可节约1-3天审批时间，从而缩短采购周期。

2、对于外协加工采购：

供应商收到采购订单后，按照SRM系统设定的物料的工序流程，将物料的生产状态填入系统中，填写已完成数量，时间自动默认当天时间不可更改，并可以上传附件。采购员可以实时查看了解物料的实际生产进度，合理有效安排生产。

3、预测计划发布：

同步SAP中的预测计划，同步时SAP先默认分配一个备选供应商（根据该物料最近一个采购订单中的供应商，如果没有该物料的供应商，则为空），同步到SRM系统后，执行采购可以选择真实的该物料的供应商，将信息发布给对应的供应商。供应商在线填写库存情况（库存数量、单位）信息，便于公司采购安排计划。

4、自动同步对账单及发布：

SRM系统从SAP系统自动同步对账单，采购通过SRM系统发布对账单给供应商，供应商在SRM系统确认对账单。由原来的线下手动导出对账单，手动发送对账单及人工核对对账单转为系统自动完成。数据准确率提升，避免了人为干预。

5、发票管理：

供应商开票并在SRM系统填写发票号、快递单号、实际开票金额、开票日期、发票张数等信息，并上传盖章对账单及发票附件，同时线下邮寄发票及对账单原件。执行采购线上审核发票信息，防止了财务信息丢失，避免对账错误，确保账账相符和账实相符。省去执行采购打印对账单工作，并节约纸张。发票有效期管控。供应商录入开票信息时录入开票日期（且必填），系统根据开票日期算起始时间，180天有效期，自然日算，到期前2个月，提前系统提醒，发票即将到期，到期后提醒自动取消。

6、产品购销合同发布及回传

现有工作流程：产品购销合同经SAP系统打印、盖章、扫描、并邮件发送给供应商，供应商盖章后寄合同原件给执行采购。

系统优化后为：SAP系统生成PDF版产品购销合同同步至SRM系统/或SAP系统产品购销合同同步至SRM系统后转换为PDF版本（最终实现方式待与SAP开发人员及SRM开发人员确认后决定），供应商登陆SRM系统打印PDF版产品购销合同，加盖公章后快递原件给对应执行采购，执行采购再加盖公章扫描发送给供应商。

7、不良品退货:

开发不良品退货跟踪模块。物流部（暂定）根据退货采购订单在SRM系统录入不良品信息、退货物流单号等信息。采购及供应商可以在线查询物流是否已退货，及已退货的物流信息，更加有效的处理不良品，提高不良品处理时效性。

8、要货计划

货物库存是否充足，达到最低库存量，进入采购提醒，明确显示货物剩余数量，因采购的具体数量。防止超过库存最大值，从而控制具体的要货计划。

9、供应商绩效评估

可以通过时间的维度，SRM系统数据信息化显示供应商的具体数据，判断和要求供应商响应。