本帖最后由 CHINACYN 于 2015-11-8 07:20 编辑

助人为乐,软件设计就如饭店炒个菜般简单
在上一篇《神奇云表平台,替代Excel表格帮朋友得高薪OFFER》介绍为朋友设计的一套软件,让朋友获得了一个高薪岗位,这对于一位已经过了退休年龄的妇人当然是件大好事。而对于企业而言,也因此得到一套管理系统,而没有额外支出软件定制开发的费用,这是不是有点意外呢。
而这一切都源于有云表平台所提供的开发简便,快速的特点,而且,还有大量的可复用的技术,否则,想帮忙也是帮不了的。当管理者一旦掌握了这种在云表上可快速实现的”表格编程“技术,注定他的能力、价值和对社会、对他人的帮助就倍增,可以很好地享受技术带来的成果。
当然,要真正做好一套软件还是不简单的,难在哪?难在把管理与技术结合起来,能灵活运用“”表格编程“技术,系统性地解决管理与操作上的问题,这才是关键。
现在就以这个软件为例,陆续介绍这个系统的管理表单设计在云表平台上是如何思考与设计的,有哪些设计特点可借鉴的。


印刷系统应用案例分析
《折页机日产量登记表》——这是一张非常重要的业务处理表单,说实话,仅此一表单的应用,就足以帮企业解决好很多繁琐的问题,自然,对于朋友而言能得到这个一样OFFER也就不奇怪的。
具看该表单的设计效果,如下图:


上图就是为客户所设计的,在基础数据准备上也不需要客户做什么特别的准备,而且,在尽可能地帮助操作者方便操作。
1、选择了员工,如果没有定班组、机台和职务的话,那么,首次时可以通过填入(下拉选择),然后,再次使用时,就可以实现选择操作员后,自动将上次输入的信息提取;
设计方法:
1.1 在员工档案中增加3个数据项:折页机台、折页班组和折页职务,因为这些数据项只与折页有关,而不必需要影响其它应用,而不必考虑整体规划与实施什么的。员工档案新增3个数据项后,增加一个有关折页的数据接口。
1.2 有了数据接口,相当于有了可用的数据了。那如何在上图记录表操作时自动提取相关信息呢?就是想要做到当选了操作员时,就有该人的首次记录的信息。在云表平台就是用事件+操作来完成以上的操作应用设计的。
1.3 首次选择操作员,确定其班组、机台和职务后,如何把这些信息更新到员工档案中呢,这在云表平台上就是用业务公式上实现的。
2、实产完成数量与计件工资统计数量间的关系;计件工资规则,任一产品折页数小于2000时,按2000计。生产完工产品统计须按实际产量,因此,在此表中有二个数据要记录,操作时只需录入实产数量,这是提高效率和减少差错的一种设计。
3、是否要算计件工资;
任务忙时,要抽计时工资人员帮忙,此类人的产量是要如实记录,而工资是不需要计件的,如何处理?
4、日工资是每日上墙公告的,与折算后的实际产量、产品类别的件工标准、加时计工等要自动计算得到,还与工次系数有关,而系数又与操作员的职务有关。
5、计时补贴:当有误工时,还需记录补贴工时,即此处的“加时数”不同职务有不同的标准。


这些功能的设计如何在云表平台上实现的?
对于管理者而言,上述需求是不难总结出来的,在实际的设计与体验上,非管理者也能提出,正如朋友在使用中所提出的那样,这些问题都已经想到了,也能提出来。
如何把这种管理需求,直接的就是应用需求,如找份工作,又能把工作做好,还要做得轻松,而且,还不会出错,这就是对软件设计者的基本要求。也是自己深有体会的。
把以上这些问题处理好了,对管理的帮助是很大,记录时只需要记录操作者是谁,正确实产数量,是否有加时,是否计工资这几个数据即可,其它的完全由软件自动完成,这也是朋友不必再学EXCEL表,还要劳心费力去做数不尽的表格了。而只需要提提要求,把自己要做好的事情做好,其它的数据统计分析就不必担心了。
1、新增3个数据项,其实是就是表格中增加了个带名称的单元格,按云表设计套定义成数据项即可,很容易掌握的。


有了定义的数据项,再定义一个与操作员绑定的数据接口,供在填折页机产量日报表时使用,数据接口如下图:



2、调用数据接口,用的是填表时的事件,如下设计与操作:


那么,实产如何转换成计件工资的数据,也即低于2000时,自动计成2000。


这种设计是何等的妙,设计成后,用户体验的效果实在是太好的,直说大好。
日工资的计算,是一个直接用单元格函数来完成的,很多函数在云表平台上也可以直接使用的,就如同在EXCEL表中那样,这也是云表平台最具特色之处。这也是能快速方便地设计出好软件的一个重要的因素,不可多得的因素。
件工计算函数


这种函数也是可以用填表公式来写的,而不用函数也能做出很多好的应用设计。这个函数中包括了是否计工资的选项,再设计一下直接用填表公式来做工资的设计。



用中文描述的方式,即可轻松实现管理软件的设计,这也是云表平台的又一特点,真的不再需要写代码进行编程了。
能帮别人的忙,还得有自己的能耐,自己如何在万千多样的技术中,找到自己可以掌握的、可以用好的技术也是件难事。选好选对了,那也是自己的一种福报,感谢表格编程、感谢云表,让我有了一次可以帮助别人的机会,并且做得让人满意啦。

一起来学云表吧,很好的技术,一个好的工具。加入乐图云表会 QQ群:216209529

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