一个简易版进销存软件所涉及的业务流程主要表现在以下几个管理场景:
1 销售管理,销售订单—销售收款—销售开票,销售相关的报表
2 采购管理,采购订单—采购付款—采购发票,采购相关的报表
3 仓库管理,出入库、组装/拆卸、盘点等,仓库相关报表等
这是现行所有进销存软件都该有的基础功能,只是初级水平对进销存业务的理解;事实上,进销存业务如果你去深入调研的话,你会发现有很多不同的业务场景,如:有些企业面对的终端消费者既是客户又是供应商,在这种业务场景下,你的进销存软件该如何去做,如果处理不好这种业务逻辑,就可能导致账务出错、和对方对不上账,或者使整个软件使用起来变得繁琐。接下来,本文就重点围绕不同业务场景,来谈谈进销存软件核销功能的应用。(可能笔者业务资历尚浅,当看到软件这个应用时,也是深深涨知识了)
核销业务主要是通过核销单来实现,但你别小看这张核销单,正是这张核销单帮我们完成了对各种不同业务场景的处理,使得整个操作更加规范、严谨。
那么,什么是核销单?
核销单是用来处理预收业务、预付业务及其他一些无资金收支的往来款项抵消的业务单据。它能完成以下各种业务类型的处理。
1 预收冲应收
用于处理预收业务,收款单与销货单、销货退货单进行核销。
2 预付冲应付
用于处理预付业务,付款单与购货单、购货退货单进行核销。
3 应收冲应付
用于处理三角债务或同一个往来单位既是供应商又是客户的情况,销货单、
销货退货单与购货单、购货退货单进行核销。
三角债:甲企业欠乙企业的债,乙企业欠丙企业的债,丙企业又欠甲企业的债以及与此类似的债务关系,这个时候甲托丙企业还乙企业的债,丙就通过乙的抵债,来实现丙乙甲之间就进行债务核销。
4 应收转应收
用于处理三角债务或客户改名或关联客户的情况,销货单、销货退货单与销货单、销货退货单进行核销。
5 应付转应付
用于处理三角债务或供应商改名或关联供应商的情况,购货单、购货退货单与购货单、购货退货单进行核销。

以上就是我们对不同业务类型处理方案,希望大家能够消化。
最后,对于有些用户朋友来说,价格便宜,基础软件够用就行,那现在有款进销存软件不仅基础功能满足你,还能提供一些超值应用,提前帮你预判业务处理风险,而且这两类价格不会相差不大,何乐而不为呢?也就可能在某一天,你面对的客户同时还是你的供应商,这个时候基础软件满足不了,你得重新换系统,这样成本就增大了!因此,何不早些时候做出选择?


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